Einführung
Unser niederländischer Kunde – Certifeye – steht mit seiner Cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform an der Spitze der Modernisierung des Zertifikatsmanagements und bietet eine optimierte Lösung für Unternehmen, die mühelos Zertifikate beantragen, verwalten und austauschen möchten. Diese umfassende Fallstudie erläutert die Funktionen und Vorteile von Certifeye und zeigt die Auswirkungen auf Unternehmen in verschiedenen Branchen auf.
Herausforderung
Die Herausforderung in dieser Fallstudie dreht sich um die traditionellen und oft schwerfälligen Methoden zur Überprüfung der Einhaltung von Zertifikaten (z. B. Global G.A.P., Fairtrade, ISO) oder anderer Kriterien, die von bestimmten Unternehmen gefordert werden, wie die Einhaltung von Verhaltenskodizes oder die Messung des CO2-Fußabdrucks. Mit diesen Herausforderungen sind Unternehmen in vielen Branchen konfrontiert, besonders deutlich wird dies jedoch in der Landwirtschaft, der Pharmazie und der Lebensmittelverarbeitung. Vor der Gründung von Certifeye kämpften die Unternehmen mit dem Verwaltungsaufwand für die Überprüfung der Zertifizierung ihrer Geschäftskontakte. Diese Aufgabe wird durch die Tatsache erschwert, dass die Zertifikate nicht immer auf den direkten Lieferanten beschränkt sind, sondern sich auch auf die Unterauftragnehmer und deren Tätigkeiten erstrecken. Die manuelle Verwaltung dieser Aufgaben in Excel-Tabellen erwies sich als zeitaufwändig und fehleranfällig. Auf diese Weise war es schwierig, die Einhaltung der Vorschriften für alle Lieferanten zu gewährleisten und ihre Zertifikatsgültigkeit wirksam zu verfolgen. Die Ineffizienzen und die Komplexität der manuellen Prozesse machten deutlich, dass ein Zertifikatsmanagementsystem erforderlich ist. Eine solche Anwendung sollte die Arbeitsabläufe automatisieren, einen zentralen Überblick und eine Echtzeitüberwachung der Unternehmen und ihrer Dokumente bieten und sich nahtlos in andere Systeme integrieren lassen.
Lösung – Software zur Zertifikatsverwaltung
Certifeye revolutioniert das Zertifikatsmanagement durch die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Plattform für die Beantragung und den Austausch von Zertifikaten. Es ermöglicht, dass die Zertifikate direkt von dem zertifizierten Unternehmen oder der Zertifizierungsstelle stammen, die das Dokument ausstellt, was die Gültigkeit der Daten garantiert. Die automatischen Erinnerungen und proaktiven Verlängerungsanfragen vereinfachen den Verwaltungsprozess und machen es überflüssig, dass die Kontakte ein Certifeye-Konto haben und die erneuerten Zertifikate manuell hochladen müssen. Darüber hinaus bietet Certifeye eine anpassbare Übersicht über die Lieferanten und die an sie gestellten Anforderungen, um die Einhaltung der Vorschriften mühelos zu überwachen. Die Plattform erleichtert auch die Bewertung von Lieferanten durch digitale Fragebögen, wodurch die Bewertungsprozesse rationalisiert werden und eine gründliche Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften gewährleistet wird. Darüber hinaus ermöglicht Certifeye das nahtlose Anbieten von erworbenen Zertifikaten innerhalb seines Netzwerks und hält alle angeschlossenen Unternehmen mit einem Klick auf dem neuesten Stand.
Technologien – Yumasoft Software Entwicklung
Certifeye wurde mit Technologien entwickelt, die eine robuste und intuitive Plattform gewährleisten. Das Frontend nutzt Angular mit DevExtreme für eine reaktionsschnelle und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Backend-API basiert auf dem .Net Framework und wird in der Azure Cloud gehostet, was Skalierbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit gewährleistet.
Umsetzung
Certifeye konzentrierte sich bei der Entwicklung auf die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität und nutzte fortschrittliche Technologien für eine optimale Leistung. Die Implementierung beinhaltete eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden, um deren spezifische Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zu verstehen. Gründliche Tests stellten die Zuverlässigkeit und Effektivität der Plattform in verschiedenen Umgebungen sicher.
Ergebnisse
Seit der Einführung von Certifeye haben die Unternehmen erhebliche Verbesserungen bei der Verwaltung von Zertifikaten festgestellt. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform, die automatischen Erinnerungsfunktionen und die umfassende Übersicht haben zu einer höheren Effizienz, einer geringeren Fehlerquote und einem besseren Compliance-Management geführt. Mit Certifeye können Unternehmen zertifikatsbezogene Aufgaben sicher verwalten und eine nahtlose Kommunikation mit ihren Ansprechpartnern sicherstellen.
