Wstęp

Nasz holenderski klient – Certifeye stoi na czele modernizacji zarządzania certyfikatami dzięki swojej platformie typu Software as a Service (SaaS). Oferują oni rozwiązanie usprawniające dla firm w zakresie zapytań, zarządzania i wymiany certyfikatów. Poniższe case study prezentuje funkcje i korzyści związane z użyciem Certifeye i jego wpływ na firmy w różnych sektorach.

Wyzwanie

Wyzwanie w tym przypadku dotyczy tradycyjnych i często uciążliwych metod weryfikacji zgodności certyfikatów (na przykład: Global G.A.P., Fairtrade, ISO) lub innych kryteriów wymaganych przez konkretne firmy, takich jak przestrzeganie kodeksów postępowania lub mierzenie śladu węglowego. Te wyzwania stoją przed firmami w wielu branżach, ale są szczególnie widoczne w rolnictwie, farmacji i przetwórstwie spożywczym. Przed stworzeniem Certifeye firmy borykały się z administracyjnym obciążeniem weryfikacji certyfikacji swoich partnerów biznesowych. To zadanie jest utrudnione przez fakt, że certyfikaty nie zawsze ograniczają się do bezpośredniego dostawcy, ale obejmują również podwykonawców i ich działalność. Ręczne zarządzanie tymi zadaniami w arkuszach Excela okazało się czasochłonne i podatne na błędy. Taki sposób postępowania utrudniał weryfikacje zgodności dla wszystkich dostawców i skuteczne śledzenie ważności ich certyfikatów. Nieskuteczności i złożoności procesów manualnych ujawniły potrzebę systemu zarządzania certyfikatami. Takie zastosowanie powinno automatyzować przepływ pracy, zapewnić scentralizowane przeglądy i monitorowanie w czasie rzeczywistym firm i ich dokumentów oraz integrować się bezproblemowo z innymi systemami.

Rozwiązanie – Program do zarządzania certyfikatami

Certifeye zrewolucjonizował zarządzanie certyfikatami, dostarczając przyjazną platformę umożliwiająca automatyczne przypomnienia o odnowieniu certyfikatu i ich podgląd. Ponadto Certifeye oferuje zcentralizowany przegląd dostawców, klientów, certyfikatów i formularzy, co pozwala firmom monitorować zgodność w sposób bezproblemowy. Platforma ułatwia także ocenę dostawców poprzez cyfrowe kwestionariusze, usprawniając procesy akceptacji i zapewniając pełne kontrole zgodności z wymaganiami. Ponadto Certifeye umożliwia płynne dzielenie się uzyskanymi certyfikatami a system automatycznie informuje wszystkie połączone firmy o aktualizacjach.

Technologie – Rozwój Oprogramowania Yumasoft

Certifeye został stworzony przy użyciu technologii, które zapewniają solidną i intuicyjną platformę. Interfejs wykorzystuje Angular z DevExtreme dla responsywnego i przyjaznego użytkowania. Backend API jest budowany na platformie .Net Framework i hostowany w chmurze Azure, zapewniając skalowalność, bezpieczeństwo i niezawodność.

Wdrożenie

Rozwój Certifeye skupiał się na doświadczeniu użytkownika i funkcjonalności, wykorzystując zaawansowane technologie dla optymalnej wydajności. Wdrożenie wymagało bliskiej współpracy z klientami, aby poznać konkretne potrzeby i procesy pracy użytkowników. Dokładne testowanie zapewniło niezawodność i skuteczność platformy w różnych środowiskach.

Wyniki

Od wdrożenia Certifeye, firmy odnotowały znaczące ulepszenia w procesach zarządzania certyfikatami. Intuicyjny interfejs, automatyczne przypomnienia i wszechstronny podgląd przyczyniły się do poprawy efektywności, redukcji błędów i lepszego zarządzania zgodnością certyfikatów. Dzięki Certifeye, firmy mogą pewnie zarządzać zadaniami związanymi z certyfikatami i zapewniać płynną komunikację ze swoimi kontaktami.